Exchange Server Support-Ende. Exchange Server Migration – Rechtzeitig umsteigen, bevor Sicherheitslücken entstehen
Der Oktober 2025 markiert das endgültige Support-Ende für Exchange Server 2016 und 2019. Wer seine E-Mail-Infrastruktur weiterhin auf diesen Versionen betreibt, nimmt bewusst Risiken in Kauf: fehlende Sicherheitsupdates, wachsende Wartungskosten und potenzielle Datenschutzprobleme. IT REX Solutions aus der Region Rhein-Main unterstützt Unternehmen dabei, ihre Mail-Systeme zukunftssicher zu gestalten – ob durch den Wechsel zu Exchange Online oder durch ein gezieltes Upgrade auf Exchange Server SE.
Was passiert, wenn Sie nicht rechtzeitig migrieren?
Viele Geschäftsführer und IT-Verantwortliche unterschätzen die Konsequenzen veralteter Server-Infrastruktur. Ohne aktuelle Sicherheits-Patches öffnen sich Einfallstore für Ransomware und gezielte Angriffe. Gleichzeitig steigen die internen Kosten, weil alte Systeme mehr manuelle Eingriffe erfordern. Hinzu kommt: Moderne Anforderungen an Datenschutz lassen sich mit abgekündigter Software kaum noch erfüllen.
Was droht konkret:
Sicherheitslücken ohne Updates: Ab dem 14. Oktober 2025 gibt es keine offiziellen Patches mehr
Höhere Betriebskosten: Veraltete Hardware und Software binden Personal und Budget
Rechtliche Unsicherheit: Datenschutzrichtlinien setzen aktuelle Technologie voraus
Eingeschränkte Funktionalität: Neue Integrationen und Features bleiben außen vor
- Keine Sicherheitsupdates mehr seit dem 14.10.2025 – Höheres Risiko für Cyberangriffe
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Steigende Betriebskosten – Veraltete Systeme erfordern mehr Wartung
- Compliance-Verstöße – Datenschutzanforderungen könnten nicht mehr erfüllt werden
- Leistungsprobleme – Langsame oder fehlerhafte E-Mail-Kommunikation
Exchange Server SE – Die neue Generation für On-Premises-Betrieb
Microsoft hat mit Exchange Server SE (Subscription Edition) einen Nachfolger geschaffen, der sich grundlegend vom bisherigen Modell unterscheidet. Statt Dauerlizenzen setzt der Hersteller auf ein Abo-Modell. Das bedeutet: kontinuierliche Weiterentwicklung, regelmäßige Updates und eine planbare Kostenstruktur. Für Unternehmen in Mainz, Wiesbaden oder Frankfurt, die aus regulatorischen oder strategischen Gründen weiterhin eigene Server betreiben möchten, ist Exchange SE eine sinnvolle Option.
Technische Basis und Lizenzierung:
Zum Start entspricht der Funktionsumfang von Exchange SE weitgehend Exchange 2019. Erst mit kommenden kumulativen Updates kommen neue Features hinzu. Die Lizenzierung erfolgt über bekannte Microsoft-Programme wie CSP oder Volumenlizenz-Modelle. Zusätzlich zu den Subscriptions benötigen Sie weiterhin Client Access Licenses (CALs).
Wichtig für Bestandskunden:
Wer aktuell noch Exchange 2016 oder 2019 betreibt, sollte vor der Migration auf Exchange SE ein Upgrade auf Exchange 2019 (mindestens CU15) einplanen. Nur so lässt sich die neue Subscription Edition problemlos in die vorhandene Organisation integrieren.
Neue Lizenzstrategie: Subscription statt Dauerlizenz
Eine der größten Änderungen bei Exchange Server SE ist das Lizenzierungsmodell. Anstelle von Dauerlizenzen wird es ausschließlich Subscription-Lizenzen geben. Für den Betrieb sind zudem weiterhin Client Access Licenses (CALs) erforderlich. Voraussichtlich wird Exchange SE im Rahmen bekannter Microsoft-Programme (z.B. CSP oder Volumenlizenz-Modelle wie Open Value) verfügbar sein.
Mit diesem Schritt folgt Microsoft dem Ansatz, den wir bereits bei anderen Serverprodukten wie SharePoint Server Subscription Edition oder Project Server Subscription Edition sehen. Das Abo-Modell ermöglicht in der Regel eine flexiblere Handhabung von Updates und neuen Funktionen – ist jedoch für viele Unternehmen auch eine Umstellung, da jährliche oder monatliche Kosten berücksichtigt werden müssen.
Was bedeutet das für Ihre vorhandene Exchange-Umgebung?
Bestands-Upgrade: Unternehmen, die noch Exchange Server 2016 oder 2019 nutzen, sollten sich frühzeitig um Upgrades oder Migrationen kümmern. Für die meisten Szenarien wird ein Zwischenschritt über Exchange 2019 (ab CU15) empfohlen, bevor Exchange SE in die bestehende Organisation integriert wird. Exchange Server SE = Exchange 2019-Basis: Zum Release wird der Funktionsumfang von Exchange SE zunächst dem von Exchange 2019 entsprechen. Erst mit dem kumulativen Update 1 (CU1) sollen wesentliche Neuerungen dazukommen.
Alternative: Direkter Umzug in die Microsoft 365 Cloud
Viele Unternehmen überlegen, ob sich mit dem Support-Ende nicht ein Umstieg direkt in die Cloud anbietet – sprich, eine Migration von Exchange 2016/2019 zu Exchange Online in Microsoft 365. Diese Option bringt einige Vorteile mit sich:
Entfall lokaler Server: Keine aufwendige Pflege oder kostenintensive Hardware-Investitionen für On-Premises-Server.
Skalierbarkeit: Ressourcen lassen sich flexibel an Unternehmensbedürfnisse anpassen.
Kontinuierliche Updates: Sicherheits- und Funktionsupdates werden automatisch bereitgestellt.
Kostentransparenz: In der Regel fallen monatliche oder jährliche Kosten pro Benutzer an, was eine klare Budgetierung ermöglicht.
Wir begleiten Ihre Migration – ganz nach Ihren Anforderungen
Ob Sie lieber beim On-Premises-Betrieb bleiben und auf Exchange SE setzen oder direkt in die Microsoft-365-Cloud wechseln möchten: Die ITANIX unterstützt Sie bei allen Schritten der Planung und Umsetzung. Gemeinsam klären wir Fragen zu Lizenzen, Infrastruktur, Sicherheit und dem optimalen Migrationspfad.
Analyse Ihrer aktuellen Umgebung
Wir prüfen Ihr bestehendes Exchange-Setup und erstellen eine Roadmap für den Umstieg.
Individuelle Beratung: Gemeinsam finden wir heraus, ob eine Migration zu Exchange SE oder Exchange Online für Sie sinnvoller ist.
Effiziente Umsetzung
Unser Team übernimmt die technische Migration, testet und schult Ihre Mitarbeiter, damit alles reibungslos läuft.
Zukunftssicherheit: Wir halten Sie auf dem Laufenden über kommende Updates und Neuerungen – auch über 2025 hinaus.
Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, um Ihr E-Mail- und Kollaborationssystem zukunftssicher aufzustellen. Kontaktieren Sie uns, um mehr über die nächsten Schritte und unsere Dienstleistungen zu erfahren. Wir begleiten Sie zuverlässig auf dem Weg in eine moderne Exchange- oder Cloud-Umgebung – damit Sie sich weiterhin voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
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