EntraSync 365 Mainz, Wiesbaden & Frankfurt – Automatisierte Synchronisation von Mitarbeiter-Stammdaten mit Microsoft Entra ID
EntraSync 365 für Unternehmen in Mainz, Wiesbaden und Frankfurt – IT REX Solutions bietet automatisierte Synchronisation Ihrer Mitarbeiter-Stammdaten aus HR-Systemen, ERP-Software oder Personalverwaltungslösungen direkt zu Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory). Halten Sie Ihre Cloud-Identitäten automatisch aktuell und reduzieren Sie manuellen Verwaltungsaufwand im Rhein-Main-Gebiet.
Vorteile von EntraSync 365:
• Automatische Synchronisation von HR-Daten zu Entra ID
• Bidirektionale Stammdatenpflege ohne manuellen Aufwand
• Integration mit SAP, Datev, Personio und anderen HR-Systemen
• Automatisches Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern
• Konsistente Daten über alle Microsoft 365 Services
• Compliance-konforme Verwaltung von Identitäten
EntraSync 365 Services 2026:
Von der Analyse Ihrer HR-Systeme über die Konfiguration der Synchronisations-Regeln bis zur laufenden Überwachung und Optimierung – wir implementieren EntraSync 365 nahtlos in Ihre IT-Landschaft. Inklusive Mapping-Konfiguration, Fehlerbehandlung und regelmäßigen Updates für Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet.
Problem & Handlungsbedarf
Warum die Pflege von Mitarbeitenden-Stammdaten häufig ineffizient ist
Fachsysteme sind führend – Entra ID ist es nicht
HR-, ERP- und Personalverwaltungssysteme sind die Quelle für personenbezogene Stammdaten. Entra ID erhält diese Informationen häufig nur manuell oder unvollständig.
Begrenzter Fokus klassischer Synchronisationen
Entra Connect und Cloud Sync synchronisieren Identitäten aus einem lokalen AD – jedoch keine fachlich gepflegten Mitarbeitenden-Stammdaten aus HR- oder ERP-Systemen.
Doppelte Pflege von Stammdaten
Personalabteilungen pflegen Daten im Fachsystem, während IT-Abteilungen dieselben Informationen separat in AD oder Entra ID nachziehen müssen – oft unvollständig.
Inkonsistente Informationen in Microsoft 365
Abteilungen, Standorte, Kontaktdaten oder Manager-Beziehungen sind häufig veraltet oder uneinheitlich.
Manuelle Skripte und Sonderlösungen
Individuelle PowerShell-Skripte oder Excel-Prozesse sind fehleranfällig, schwer wartbar und nicht revisionssicher.
Hoher Abstimmungsaufwand zwischen HR & IT
Ohne klare Systemführerschaft entstehen Rückfragen, Korrekturen und zusätzlicher Betriebsaufwand.
Die Lösung: EntraSync 365
EntraSync 365 ist eine professionelle Integrationslösung zur Synchronisation von Mitarbeitenden-Stammdaten aus führenden Fachsystemen in Microsoft Entra ID. Das jeweilige HR-, ERP- oder Personalverwaltungssystem fungiert dabei als Single Source of Truth für personenbezogene Stammdaten.
Die Lösung ergänzt bestehende Identitätsarchitekturen – unabhängig davon, ob Unternehmen ein lokales Active Directory mit Entra Connect, Cloud Sync oder eine Cloud-Only-Umgebung einsetzen. EntraSync 365 sorgt dafür, dass Entra ID automatisch mit den relevanten Stammdaten angereichert wird, ohne bestehende Synchronisationsmechanismen zu ersetzen oder zu beeinträchtigen.
Funktionen von EntraSync 365 im Überblick
Führendes Fachsystem als Datenquelle
HR-, ERP- oder Personalverwaltungssysteme bleiben die zentrale Pflegeinstanz für Mitarbeitenden-Stammdaten.
Automatisierte, zeitgesteuerte Synchronisation
Stammdaten werden regelmäßig und vollautomatisch mit Entra ID abgeglichen – ohne manuelle Eingriffe.
Intelligenter Delta-Abgleich
Es werden ausschließlich geänderte Werte aktualisiert, was Stabilität, Performance und API-Schonung gewährleistet.
Saubere Organisations- und Manager-Strukturen
Vorgesetzten- und Organisationsbeziehungen werden konsistent in Entra ID gepflegt – essenziell für Teams, Outlook und Security-Szenarien.
Simulation & Transparenz (Dry-Run)
Änderungen können vorab simuliert und geprüft werden, bevor sie produktiv übernommen werden.
Robustes Fehlerhandling & Transparenz
Alle Änderungen werden nachvollziehbar protokolliert und im Kundentenant gespeichert.
Mitarbeitenden-Stammdaten automatisiert in Entra ID integrieren
Mit EntraSync 365 pflegen Fachabteilungen Ihre Mitarbeitenden-Stammdaten zentral im führenden System, während Microsoft Entra ID automatisch aktuell gehalten wird. Wir prüfen gern, wie sich Ihre bestehenden Fachsysteme sicher und effizient anbinden lassen.
EntraSync 365 – Betrieb, Sicherheit & Einsatzbereiche
EntraSync 365 ist eine professionell implementierte Integrationslösung zur automatisierten Übernahme von Mitarbeitenden-Stammdaten aus führenden Fachsystemen in Microsoft Entra ID. Die Lösung wird vollständig im Tenant des Kunden als Function App betrieben, fügt sich nahtlos in bestehende Identitätsarchitekturen ein und kann flexibel an unterschiedliche Organisations- und Systemlandschaften angepasst werden.
IT REX Solutions übernimmt dabei Konzeption, Umsetzung und Implementierung.
Unsere Leistungen und Einsatzmöglichkeiten im Überblick
Systemagnostische Anbindung von Fachsystemen
EntraSync 365 kann alle HR-, ERP- oder Personalverwaltungssysteme anbinden, die über eine geeignete API-Schnittstelle verfügen. Das jeweilige Fachsystem bleibt dabei die führende Quelle für Mitarbeitenden-Stammdaten.
Nahtlose Integration in bestehende Identitätsarchitekturen
Die Lösung ergänzt bestehende Umgebungen mit lokalem Active Directory, Entra Connect oder Cloud Sync, ohne diese zu ersetzen oder zu beeinflussen. EntraSync 365 übernimmt gezielt die Anreicherung von Stammdaten in Entra ID.
Sicherer Betrieb vollständig im Kundentenant
EntraSync 365 wird ausschließlich im Microsoft-Tenant des Kunden betrieben. Es findet keine Datenverarbeitung oder Speicherung in unternehmensfremden Umgebungen statt. Alle Zugriffe erfolgen über klar definierte API-Berechtigungen.
Typische Einsatzszenarien im Unternehmen
Von der automatischen Pflege von Organisationseinheiten und Standorten über Manager-Strukturen bis hin zu sämtlichen Benutzerdaten – EntraSync 365 schafft eine konsistente Datenbasis für Microsoft 365.
Datenschutz & Nachvollziehbarkeit
Alle Änderungen an Mitarbeitenden-Stammdaten werden revisionssicher protokolliert. Personenbezogene Daten verbleiben jederzeit im Kundentenant und sind transparent nachvollziehbar.
Implementierung & optionaler Betrieb durch IT REX Solutions
IT REX Solutions begleitet die Lösung ganzheitlich: von der Analyse der Fachsysteme über die Konfiguration der Synchronisationslogik bis hin zu Dokumentation, Monitoring und optionaler Wartung im laufenden Betrieb.
Ihr Microsoft 365 Lösungspartner für moderne Apps & effiziente Prozesse
Die IIT REX Solutions ist Ihr spezialisierter Partner für Microsoft 365, Cloud-basierte Apps und individuelle Entwicklungen.
Wir verbinden M365-Dienste wie SharePoint, Teams, Power Platform und Entra ID zu praxisnahen Lösungen, automatisieren Prozesse und entwickeln passgenaue Anwendungen, die Ihren Arbeitsalltag messbar effizienter machen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Ob Sie ein konkretes Anliegen haben oder eine erste Beratung wünschen, nutzen Sie gerne unser Kontaktformular oder rufen Sie uns direkt an. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihre IT-Herausforderungen.
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